viernes, 3 de mayo de 2013

Sobre el proceso de pedido de beca * About the process of asking the scholarship

El proceso de elección de becarios del gobierno de Japón es un proceso que puede parecer un poco largo, pero es comprensible teniendo en cuenta todo lo que implica la beca.
Quien pide una beca para estudiar en Japón no suele tener el mismo perfil que la persona que pide una beca a Estados Unidos o Inglaterra. Los candidatos desde el comienzo saben que van a tener que estudiar el idioma y que esa es una limitación muy grande. Si ya estudian el idioma desde antes de pedir la beca, entonces más todavía su perfil es bien diferente al resto de los candidatos de otras becas. Además hay que tener en cuenta que la beca la otorga el gobierno japonés y no una institución en particular, por lo cual se debe cumplir con cierto protocolo.
Mi primer consejo es TENER PACIENCIA. Si uno pretende que Japón no sólo lo reciba sino que también le pague por estudiar con dinero de sus contribuyentes sin pedir nada a cambio, entonces lo menos que se puede dar es tiempo, ya que es comprensible que se tomen su tiempo en decidir quién es mejor candidato.

Las becas se solicitan y tramitan a través de la Embajada o Consulado Japonés de cada país y el proceso tiene algunas diferencias de país en país.
En Argentina la convocatoria de becas (de posgrado) se abre de forma anual desde el 1ero de marzo hasta el 30 de junio. Aquí podrán encontrar los requisitos
Por lo que he podido ver en Internet, algunos países no requieren que el postulante tenga un título universitario, pero sí que tenga al menos 16 años de educación formal. Es importante que se consulten los requisitos de cada país…

El proceso en sí:
Antes del 30 de junio se deben presentar todos los documentos requeridos (desde el analítico de la universidad, hasta fotocopia legalizada del título, la propuesta de investigación, etc.)
Si quedan preseleccionados, a mediados o finales de julio son contactados con una fecha para rendir los exámenes. La cantidad de días que deben ir puede variar según la cantidad de postulantes, en mi caso tuve que ir un solo día para rendir exámenes y dar la entrevista de defensa del proyecto. Rendí examen de inglés (a pesar de presentar el certificado IELTS). Luego el examen de japonés (en ese momento yo estaba estudiando japonés pero recién empezaba, así que presenté el examen EN BLANCO. Es mejor ser sincero que responder ta.te.ti… y si por esas casualidades responden bien, pueden dar la impresión de tener un nivel de japonés que no es real). Algunos postulantes tuvieron que rendir otros exámenes según su especialidad (química, matemática, etc…)
Ese mismo día me tomaron la entrevista de defensa del proyecto: por qué quiero hacerlo, por qué debo hacerlo en Japón, cuáles son sus implicancias académicas, etc… También me preguntaron varias cosas personales del estilo si estaba casada o no, qué pasaría con mi novio si me voy a Japón, etc…*
Si pasan esta etapa consiguen la “recomendación” de la Embajada. Los resultados tardan entre una y dos semanas.
Una vez obtenida la carta de recomendación hay que buscar universidad. Acá hay algo a tener en cuenta, cuando uno se entera que debe buscar universidad coincide con la época que algunas universidades cierran de vacaciones o feria… a mí se me complicó muchísimo. La Embajada me dijo que yo tenía que enviar por correo postal unos formularios que las universidades tenían que llenar y mandármelo nuevamente por correo postal, que no era posible hacerlo por email. Por supuesto nada de eso sucedió, cuando obtuve respuestas de las universidades, las que me aceptaron me enviaron los formularios por correo postal sin que yo se los enviara en blanco… además la carta de recomendación de la Embajada se las envié escaneada y no hubo problemas… El tiempo que normalmente se tiene para conseguir universidad (las cartas físicas de aceptación) es de un mes.
A partir del momento que uno entrega las cartas de aceptación de las universidades es cuando debe tener la mayor paciencia posible, ya que no hay novedades por meses. Si la beca es rechazada, a no desesperar… pidan explicaciones para no cometer los mismos errores en una futura aplicación. Tampoco se pinchen mucho, hay muchísimos casos de personas que aplicaron hasta 4 veces hasta ser aceptados, todo depende de las ganas que tengan… recuerden eso sí las limitaciones de edad.

* A pesar que los requisitos no piden que uno sea soltero, en algunas Embajadas tratan de no elegir candidatos casados. Aquí he conocido becarios que incluso trajeron a sus familias enteras… aunque es difícil, porque el estipendio mensual es el mismo pero de repente tienes que mantener una casa en vez de una habitación, y alimentar cuatro bocas en vez de una, y eso sin entrar en detalles de los seguros médicos y seguros en general que son fáciles de contratar para nosotros estudiantes pero se complica contratarlos para el cónyuge.

Eso es todo por ahora! En la próxima les cuento bien qué cubre la beca y qué no y las implicancias en el bolsillo!!!


Hasta la próxima,

Kyupi

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The process of election of Interns of the Japan Government is a process that might seem too long, but it’s understandable having in mind all the scholarship implies.
Whoever ask the scholarship to study/research in Japan don’t usually have the same profile than a person asking a scholarship in United States or England, The candidates from the beggining know they have to study a new language and that’s a very big limitation. If you already study Japanese before asking the scholarship, then your profile is even more special and more different than the other candidates. Besides, you have to keep in mind that this scholarship is granted by the Japanese government and not a particular institution, so burocracy is well needed here.
My first advie is BE PATIENT. If you pretend Japan not Orly to receive you but also to pay you for studying with taxes Money without asking anything in return, then the last you can give back is time, it’s understandable they take their time to decide who’s a better candidate.

The scholarship are requested and gotten through the Embassy or Consulate of Japan in each country and the process might be different in different countries.
In Argentina the call for this type of schoalrship (research) is open anually from March 1st to June 30th. Here you can find Argentinean requirements (in Spanish).
As I’ve been looking online, some countries might not ask you to have a Bachelor, but you do have to have at least 16 years of formal education. It’s important to ask the requirements of each country before applying.

The process itself:
Before June 30th you gotta present all the requested documents (from the university sheet to the legalized copy of the degree, the research proposal, etc.)
If you’re pre selected, mid July they will contact you with the date of exams. I had an English exam (even when I presented my IELTS) and Japanese exam (by that time I was just beggining studying Japanese so I just gave my exam in blank, don’t try to guess or lucky guess... because if you do in fact guess it right, you might end up in an advance course of Japanese and that won’t help you at all.) Other candidates took other exams depending their specialization (Math, for example).
That same day they interviewed me, I first Spike about the Project: why I wanna do it, why I should do it in Japan, what were the academic side, etc… Also they asked several personal questions about me being married or not, what would happen with my boyfriend if I got elected, etc...*
If you pass you’ll get a “recomendation” from the Embassy. Those results take from one to two weeks.
Once you get the recomendation letter you have to find an university. Something important to know, when you find out you’re in, the universities are close... so it might be a little complicated but not impossible. The time you have since the momento they give you the letter until you have to give the acceptance letters is around a month.
From the moment you submit the Acceptance letters from the universities, is when the most patience time beggins, you won’t hear a think for months. If the scholarship is rejected, ask for explanations so you don’t make the same mistakes again. Don’t be so sad either, there’s many cases of people who applied 4 times before actually getting it.... but always remember the age limitation.

* Despide the requeriments don’t ask you to be single, some Embassy wouldn’t chose married candidates. I have met several Intern who even have their wifes and kids here… althought it’s hard… because the Money is the same but suddenly you have to rent a house instead of a room and you have to feed many people... and that’s without startint to talk about the medical insurance and other insurances that are easy for the students to get but not their .

And that’s it for now! Next time I’ll tell you what the scholarship covers and what not and what that means to your pocket.

See ya next time!

Kyupi

7 comentarios:

  1. Buen blog ! Muchas gracias por contar todas estas cosas. Me sirven un monton dado a que luego de esta experiencia que estoy viviendo en Japon, me gustaria poder estudiar una maestria aqui mismo y esta beca me abre esa posibilidad.

    Una pregunta, tenes idea de cuantos postulantes hay por ano y cuantos son los que quedan? (en promedio)

    Un beso y saludos desde Matsuyama.

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    1. Hola!! Te pido disculpas por el retraso! Pero blogger no me avisó de los comentarios pendientes... si ya estás viviendo en Japón el proceso de pedido de beca lo tenés que realizar a través de la universidad en la que estés interesado... es mucho más difícil conseguirla estando aquí, porque las vacantes son menores y además porque ya tenés que tener algún tipo de "sponsor" dentro de la universidad.
      Conozco gente que estaba viviendo en Japón y se volvió a su país para hacer el pedido de beca desde afuera...
      Si vos ya tenés una universidad específica, podés preguntarles a ellos bien cómo es el proceso desde esa universidad en particular.
      Exitos!!!

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  2. Hola, me gustaría consultarte algo que me da vueltas en la cabeza. Yo quería postularme este año, pero he aquí el problema, yo voy a estar recibida para el momento en que se habrá la convocatoria perooo el título tarda meses, sólo tendría el certificado de título en trámite y también podría pedir un analítico oficial de la universidad que constara que terminé la carrera. Sabes si tendría problemas para presentarme por esto?

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    1. Hola Celeste, según tengo entendido, no hay problemas con que no tengas el título en el momento de aplicar, sino que con el certificado sería suficiente. Lo que no sé es cuántos meses te esperan para que entregues la copia certificada del títulol.. para eso deberías llamar a la Embajada directamente, porque seguramente varia de país en país.
      Con respecto al analítico, también debés presentarlo, ya que es la muestra de tu promedio general durante la carrera, algo que también se tiene en cuenta al momento de la selección. Sdos!

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  3. Gracias por tu pronta respuesta, el lunes voy a llamar, aún no he tenido la oportunidad por la cantidad de feriados que hay acá jaja
    Sí, me di cuenta que pregunté algo medio bobo porque una de las exigencias a presentar es el analítico.
    Última consulta, es sobre la propuesta de investigación, es decir, yo presento un proyecto pero la verdad es difícil que cuadre con los laboratorios de las tres universidades que pones como opción, sólo por el simple hecho de que debería ser muy específico. Por ejemplo, puedo escribir un proyecto sobre comportamiento animal (área en la que me desempeño actualmente) pero hay millones de comportamientos y experimentos que yo podría sugerir y bien podría cuadrar con el espíritu de una universidad pero no de otra. Si ignoro todo esto y simplemente escribo lo que me gustaría hacer, no me afectaría en lo más mínimo? A esta altura pienso que es evidente que una vez allá mi investigación va cambiar totalmente para encajar con el espíritu del laboratorio que me admita, sin mencionar que los recursos que tenga a disposición van a variar según esto.

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    1. A qué tres universidades te referís?
      Yo no recomiendo universidades porque desconozco totalmente el tema, además de que varía según cada rubro y carrera... una univresidad puede tener el mejor laboratorio del mundo en un tema y ser "normal" en otra...
      Es imposible que un proyecto de investigación sea "perfecto" para todas las univresidades que tengan tu carrera. Mi consejo es siempre hacer una investigación previa para saber que tenés un "mercado" potencial acá... si vos estudías el comportamiento animal, y no propongas una investigación sobre pnele, canguros y koalas cuando obviamente sería hasta más provechoso para vos ir a Australia en vez de Japón... aunque desconozco si JUSTO hay 40 laboratorios estudiando eso acá...
      Más que ajustar tu investigación a una universidad en particular, lo que yo te diría es que investigues cuáles son los intereses actuales acá para poder guiarte un poco con eso...
      Sdos!

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  4. No no no, no te preguntaba por recomendaciones de universidades. Mi pregunta era más bien concerniente al proyecto.
    Gracias por responder! Ya te contaré cómo me fue, es bastante competitivo el tema, así que veremos.

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